GESTIÓN DE COSTOS Y GASTOS

Herramientas de rápida acción para maximizar la productividad y la eficiencia

Alejandro Fernández Mendicote, Abogado-Economista Universidad Deusto, España

  Jueves 29 de octubre 2020

RESUMEN/OBJETIVOS DEL TALLER

En situación de crisis económica como la que estamos viviendo fruto de la pandemia, es momento de ajustar los cinturones y gastar lo menos posible.

Por tanto, una adecuada gestión de costos y gastos es determinante tanto en el beneficio de la empresa como, y de manera especial, en su capacidad de crecimiento.

Seleccionar las estrategias adecuadas para la optimización de costos y su correcta implementación son determinantes en la viabilidad de la empresa. 

Por ello te invitamos a participar este jueves 9 de julio del Seminario Online Gestión de Costos y Gastos “Herramientas de rápida acción para maximizar la productividad y la eficiencia”.

PROGRAMA

1. CREACIÓN DE VALOR ECONÓMICO • Objetivos de reducción de costos. • Clasificación de los costos. • Técnicas de gestión y ahorro de costos. • Costos asociados a un gasto 

2. ANÁLISIS DE LAS CUENTAS DE GASTOS • ¿Dónde gano y dónde pierdo? • Margen bruto. ¿Soy competitivo? • Gastos operativos. ¿Cómo afectan a los resultados? • Gastos financieros. ¿Cómo afecta el nivel de apalancamiento a los resultados?

3. OTROS GASTOS DE GESTIÓN • Análisis de partidas típicas susceptibles de ahorro. – Arrendamientos. – Suministros. – Mantenimiento y reparaciones. – Pólizas de seguros y coberturas. – Gastos de desplazamiento y viajes. – Transporte y mensajería. – Material de oficina y fungibles informáticos. – Tecnologías de la información. • Análisis y enfoque de otros gastos de gestión.

4. LOS DENOMINADOS COSTOS OCULTOS • ¿Qué son? • Importancia. • ¿Cómo localizarlos y buscar soluciones? 

5. KAIZEN, LEAN, SIX SIGMA • ¿Qué son y para qué sirven? Conceptos básicos. • Enfoque: optimización de resultados. • Cómo utilizarlos.

6. LOS EMPLEADOS SON LOS QUE MEJOR LO SABEN • Base del proceso. • Aportación de conocimiento. • Niveles de implicación. 

7. CONFECCIÓN DEL PLAN DE REDUCCIÓN DE COSTOS • Programas de revisión de costos. • Formación de los equipos de trabajo. 

8. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE REDUCCIÓN DE COSTOS • Equipos de trabajo. – Responsabilidades. – Actividades. – Seguimiento y control de su actividad. • Comunicación de resultados. • Sistema de reconocimiento. • Seguimiento de los resultados obtenidos. • Reflejo en presupuesto y cuenta de resultados.

KEY LEARNINGS

Proporcionar, de manera práctica y adaptada a cada situación empresarial, una Visión sistemática con herramientas que le permitirán aplicar estrategias y acciones de optimización de costos y gastos para garantizar el crecimiento a largo plazo de la empresa. 

• Reducir costos de manera práctica
• Diferenciar entre costos expresos y costos ocultos
• Un kit de Herramientas para su reducción y eliminación
• El rol de la aportación de los empleados: los que mejor lo saben