GESTIÓN DE COSTOS Y GASTOS

Herramientas de rápida acción para maximizar la productividad y la eficiencia

ALEJANDRO FERNÁNDEZ MENDICOTE, Abogado-Economista Universidad Deusto, España

RESUMEN/OBJETIVOS DEL TALLER

En situación de crisis económica como la que estamos viviendo fruto de la pandemia, es momento de ajustar los cinturones y gastar lo menos posible.

Por tanto, una adecuada gestión de costos y gastos es determinante tanto en el beneficio de la empresa como, y de manera especial, en su capacidad de crecimiento. Seleccionar las estrategias adecuadas para la optimización de costos y su correcta implementación son determinantes en la viabilidad de la empresa.

PROGRAMA

1. CREACIÓN DE VALOR ECONÓMICO

• Objetivos de reducción de costos.
• Clasificación de los costos.
• Técnicas de gestión y ahorro de costos.
• Costos asociados a un gasto

2. ANÁLISIS DE LAS CUENTAS DE GASTOS

• ¿Dónde gano y dónde pierdo?
• Margen bruto. ¿Soy competitivo?
• Gastos operativos. ¿Cómo afectan a los resultados?
• Gastos financieros. ¿Cómo afecta el nivel de apalancamiento a los resultados?

 3. OTROS GASTOS DE GESTIÓN

• Análisis de partidas típicas susceptibles de ahorro. – Arrendamientos. – Suministros. – Mantenimiento y reparaciones. – Pólizas de seguros y coberturas. – Gastos de desplazamiento y viajes. – Transporte y mensajería. – Material de oficina y fungibles informáticos. – Tecnologías de la información.
• Análisis y enfoque de otros gastos de gestión.

4. LOS DENOMINADOS COSTOS OCULTOS

• ¿Qué son?
• Importancia.
• ¿Cómo localizarlos y buscar soluciones?

5. KAIZEN, LEAN, SIX SIGMA

• ¿Qué son y para qué sirven? Conceptos básicos.
• Enfoque: optimización de resultados.
• Cómo utilizarlos.

 6. LOS EMPLEADOS SON LOS QUE MEJOR LO SABEN

• Base del proceso.
• Aportación de conocimiento.
• Niveles de implicación.

7. CONFECCIÓN DEL PLAN DE REDUCCIÓN DE COSTOS

• Programas de revisión de costos.
• Formación de los equipos de trabajo.

KEY LEARNINGS

Proporcionar, de manera práctica y adaptada a cada situación empresarial, una Visión sistemática con herramientas que le permitirán aplicar estrategias y acciones de optimización de costos y gastos para garantizar el crecimiento a largo plazo de la empresa.

• Reducir costos de manera práctica.
• Diferenciar entre costos expresos y costos ocultos.
• Un kit de Herramientas para su reducción y eliminación.
• El rol de la aportación de los empleados: los que mejor lo saben.