GESTIÓN ESTRATÉGICA DE COMPRAS

¿Cómo hacer frente a la disrupción en la gestión de compras?

EUTIVIO TOLEDO, Gerente General de la firma especializada en asesoría de proyectos logísticos ILETSA, Venezuela

  Jueves 19 de enero 2023

RESUMEN/OBJETIVOS DEL TALLER

El desafío más importante para las organizaciones empresariales a lo largo de Latinoamérica, y que no admite excusas para enfrentarlo, es cómo se ha de responder a los cada vez mayores incrementos en los niveles disruptivos para los negocios. Un esquema de agilidad, que no solo implica velocidad de adaptación, es lo que guía y hasta cierto punto, direcciona cómo responder adecuadamente. En el abastecimiento estratégico la respuesta del proceso es clave, para de inicio brindar un muy buen nivel de competitividad. Claramente, el impacto de un reabastecimiento a destiempo, posee implicaciones en el costo logístico. Martin Christopher (2005), ya lo visualizó, al sugerir el concepto de cadena ágil de abastecimiento. 

Proponiendo tomar en cuenta siete aspectos preponderantes

1. Sincronizar las actividades a través de intercambio de información (Networking)
2. Trabajar más inteligentemente (Base procesal)
3. Asociarse con los proveedores para reducir los tiempos efectivos de reabastecimiento
4. Enfocarse en reducir la complejidad operativa
5. Ejecutar la acción final de producir o comercializar, lo más cercano a la entrega
6. Gerenciar, no por funciones, sino por procesos
7. Emplear las métricas de desempeño apropiadas

Esta conjunción de recomendaciones, se necesitan aplicar, dentro de un ambiente disruptivo, en el proceso de compras y llevarlo a un desarrollo estratégico.

PROGRAMA

1. La disrupción como fenómeno cada vez más presente en el proceso de compras

• Realizaremos un despliegue de las razones que han acelerado los eventos disruptivos y cómo el proceso de compras se ve afectado por los mismos.

2. ¿Cómo hacer frente a la disrupción en la gestión de compras?
   • La aplicación de esquemas ágiles y del nuevo sentido estratégico de cómo adquirir y las implicaciones que posee, son la clave para gestionar en momentos disruptivos
3. Los cinco elementos que se necesitan para adaptar la gestión a un esquema estratégico
   • Analítica de datos
   • Gestión de riesgos
   • Transparencia procesal (Accountability)
   • Enfoque en la economía circular como esquema de esquema de sustentabilidad
   • Categorización de productos, servicios y proveedores. Con enfoque global 
4. Los proveedores: elemento clave
   • El uso del modelo de Kraljic para clasificación y categorización, sobre la base del impacto financiero y riesgo de suministro
   • Las métricas necesarias y el enfoque del catergory management, como herramientas clave de gestión del proceso y sus proveedores

KEY LEARNINGS

• Aplicar esquemas ágiles que guía y direcciona como responder adecuadamente sobre los niveles disruptivos para los negocios.
• ¿Cómo el abastecimiento estratégico es el inicio para brindar un muy buen nivel de competitividad?.
• Llevar un desarrollo estratégico en el proceso de compras.